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Sicher Zustellen - Zustellungsdokumentation
Zustellungsdokumentation, was ist das ?

Unser Alleinstellungsmerkmal: Die Sicherheit ist unsere Priorität.

WICHTIGE BESTANDTEILE EINER ZUSTELLUNGSDOKUMENTATION.
 

Unser Service umfasst:

Lückenlose Dokumentation von A bis Z: Jede Beförderung wird von der Abholung bis zur Zustellung umfassend dokumentiert.
Komfort: Sie können bequem im Büro oder zuhause bleiben – wir kommen direkt zu Ihnen, um den Auftrag zu übernehmen.
Zustellungsdokumentation: Eine detaillierte Aufzeichnung, die den Empfang eines Dokuments oder einer Sendung belegt.


Zusätzliche Sicherheit: Zeugenschaft und Inhaltsbezug

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zustellung nicht nur zu dokumentieren, sondern auch eine Zeugenschaft für den Inhalt sicherzustellen.

Zeugenschaft - Inhalt (empfohlen): Für dieser Sicherheit nehmen wir die Betreffzeile des Dokuments zur Kenntnis.

Sollten Sie eine Bezeugung des Inhalts wünschen, wird der Brief nach Kenntnisnahme des Inhalts in Ihrem Beisein mit einem einmaligen Sicherheitssiegel versiegelt. Dieses Siegel wird von Ihnen unterschrieben und von uns fotografisch dokumentiert.

Der Brief oder das Dokument wird dadurch mit einer siebenstelligen Identnummer klassifiziert und im Zustellungsprotokoll vermerkt.

Nach der Klassifizierung wird der Brief direkt und ohne Umwege vom Kurierfahrer an den Empfänger zugestellt.

Vertrauen Sie auf uns, wenn es um präzise Dokumentation, höchste Sicherheit und zuverlässige Zustellung geht.


Wichtige Bestandteile einer Zustellungsdokumentation:

  1. Datum und Uhrzeit der Zustellung: Gibt an, wann genau die Zustellung erfolgt ist.
  2. Empfängerinformationen: Name, Adresse und ggf. Identifikationsdaten des Empfängers.
  3. Absenderinformationen: Name und Adresse des Absenders (z. B. Unternehmen, Behörde).
  4. Beschreibung der Sendung: Angaben zur Art der übergebenen Dokumente oder Waren (z. B. Paketinhalte, Aktenzeichen).
  5. Bestätigungsunterschrift: Unterschrift des Empfängers als Empfangsbestätigung.
  6. Zustellerangaben: Name und Identifikation des Zustellers (z. B. Zustellunternehmen).
  7. Besondere Hinweise: Vermerke zu besonderen Umständen der Zustellung, wie etwa Hindernisse oder Abweichungen.
100% Sicherheit - Dokumentation




Gründe

Warum ist die Zustellungsdokumentation wichtig? 

  • Rechtsverbindlichkeit: Besonders bei behördlichen Schreiben oder Vertragsdokumenten ist der Nachweis der Zustellung oft gesetzlich vorgeschrieben.
  • Transparenz: Sie schafft Klarheit über den Verbleib der Sendung und den Zeitpunkt der Zustellung.
  • Sicherheit: Bei wertvollen oder sensiblen Sendungen wird die Übergabe dokumentiert, um Streitigkeiten zu vermeiden.


Sie haben Fragen? Treten Sie mit uns in Kontakt! Wir beantworten gerne Ihre Fragen.

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Tel.: +49 (0) 6831 9521889
Mobil: +49 (0) 152 384 80 594
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